영어로 이메일 작성하기

저는 영어 이메일을 매일 작성합니다..

다만 포멀과 인포멀 사이 그 어딘가에 해당해요.
이유는 모두 얼굴을 아는 사이.
어느 정도 친분이 있기 때문이죠.

직업 특성상 외국인들이랑 함께 할 일이 많다보니 어쩔 수 없습니다..

딱히 영어 이메일 작성법을 배우거나 찾아보지 않았으나 다른 분들이 쓰는 거 보고 따라 쓰는 편이에요.

그래서 이참에 정리하면 좋겠다 싶어서 정리해 봅니다.

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1. 이메일 제목쓰기

이메일 작성 시 은근 신경쓰이는 제목
제목은 명사로 작성합니다.

주로 제가 먼저 보낸다면

Question about ~
Request for ~

질문이나 요청 이렇게 자주 쓰고요.

급한경우!  Urgent 를 붙이면 됩니다.

그리고 감사 메일은 Thank you for ~ 로 쓰면 되겠죠.

그리고 진짜 자주 쓰는 건..
미팅 날짜 두들로 잡거나 미팅 리마인더 보내기

Doodle for ~ meeting
Reminder ~ meeting

2. 호칭!

Dear first name, 또는 Dear all,  또는 Dear ~ team members,

이렇게 자주 쓰는거 같구요.
끝에 꼭 쉼표를 넣어줍니다!

진짜 친한 사이는 Hi 누구누구, 이렇게 쓰기도 해요.

3. 자기소개 & 간단한 안부인사

저는 주로
I hope you are doing well. 을 씁니다.
How are you? 등으로 쓰기도 하구요.

자기소개를 쓰는 경우도 가끔 있죠.
I am 누구누구 in 직장, Korea.

이렇게 제 소속을 같이 명시해 줍니다.

4. 본론

영어 메일이든 한글 메일이든 목적을 명확히 써주는게 좋죠.

I am writing to 목적.
이렇게 왜 이 메일을 쓰고 있는지 말하고
본론 내용을 적으면 됩니다.

5. 마무리 문장

저는 마무리로는
If you have any questions, please let me know.
If you have any queations, do not hesitate to contact me.

I am looking forward to seeing you in the meeting.
I am looking forward to hearing from you.

이런 표현들을 주로 씁니다.

Thank you for your reply. 이건 처음에 쓰기도 해요.

6. 맺음말

Best,
Regards,
Sincerely,
Best regards,

조금 격식차릴때 나이 많은 분들에게 사용합니다.

친한 경우
Thanks,
Cheers,
쓰구요.

진짜 마지막으로 제이름 쓰고 끝내죠.


이렇게 오늘은 영어 이메일 작성법 정리했어요.
나중에 예시 메일 들도 한 번 올려 볼게요.

감사합니다 :)